ระเบียบ สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกแห่งประเทศไทย
เรื่อง การให้ทุนสมาชิกไปต่างประเทศ พ.ศ. 2567

ให้ยกเลิกระเบียบการให้ทุนสมาชิกไปต่างประเทศเก่า และใช้ระเบียบนี้ตั้งแต่ปี 2567 เป็นต้นไป โดยให้มี การให้ทุนสมาชิกเป็น 5 รูปแบบ ดังต่อไปนี้คือ

1. การให้ทุนสมาชิกที่เป็น Council member ในการประชุมธุรการของสมาคมนานาชาติต่างๆ
2. การให้ทุนสมาชิกในการเสนอผลงานวิชาการด้วยวาจา (Oral presentation) ในต่างประเทศ
3. การให้ทุนสมาชิกที่ได้รับเชิญไปเป็น Speaker ในงานประชุมนานาชาติต่างประเทศ
4. การให้ทุนสมาชิกเพื่อการศึกษาดูงานระยะสั้น 1-3 เดือน
5. การให้ทุนสมาชิกเพื่อการศึกษาแก่ Young staff 4-6 เดือน
    

1. การให้ทุนสมาชิกที่เป็น Council member ในการประชุมธุรการของสมาคมนานาชาติต่างๆ

หลักเกณฑ์การให้ทุนมีดังต่อไปนี้
สมาชิกที่เป็น Council member ทำเรื่องขออนุมัติต่อคณะกรรมการบริหารของสมาคมศัลยแพทย์ทรวง อกฯ โดยขอแบบฟอร์มจดหมายได้จากสมาคม ซึ่งจะได้รับทุนเป็นค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้

1. ค่าเดินทาง Economy Class
2. ค่าที่พักเป็นห้อง Standard Room โดยคณะกรรมการบริหารของสมาคม จะพิจารณาอัตรา ค่าที่พัก และจำนวนวันที่พักในแต่ละครั้งของการประชุมตามความเหมาะสม
3. ค่าลงทะเบียน (กรณีเดินทางไปในเวลาที่มีการจัดประชุมวิชาการด้วย)

ทั้งนี้ขอให้นำใบเสร็จรับเงินทั้ง 3 ส่วน มาแสดงให้แก่สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ เพื่อรับเงินด้วย
 

2. การให้ทุนสมาชิกในการเสนอผลงานวิชาการด้วยวาจา (Oral presentation) ในต่างประเทศ

ทุนนี้ให้กับสมาชิกที่จะไปเสนอผลงานวิชาการด้วย Oral presentation และ Rapid fire เท่านั้น ไม่รวม
Oral-poster และ Poster โดยหลักเกณฑ์การให้ทุนมีดังต่อไปนี้

1. การประชุมที่สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกจะให้การสนับสนุนเป็นหลัก ได้แก่
   1.1  Asian Society for Cardiovascular and Thoracic Surgery (ASCVTS)
   1.2 Association of Thoracic and Cardiovascular Surgeons of Asia (ATCSA)
   1.3  European Association for Cardio-Thoracic Surgery (EACTS)
   1.4 The American Association for Thoracic Surgery (AATS)
   1.5  The Society of Thoracic Surgeons (STS)
   1.6 Thoracic group: ESTS, SEAT
   1.7 Aortic group: Aortic symposium, Aortic Asia
   1.8 Congenital group: WCPCCS, WSPCHS, APPCCS
   1.9 ELS group: ELSO, Euro ELSO, APELSO
   1.10 Valve and MIS group: Mitral Conclave
   โดยคณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ได้กำหนดวงเงินในการสนับสนุนไว้ สำหรับการ ประชุมในข้อ 1.1-1.5 แต่ละการประชุมไม่เกิน 120,000 บาทต่อปี และ สำหรับการประชุมในข้อ 1.6-1.10 รวม ทุกการประชุมในแต่ละ group ไม่เกิน 60,000 บาทต่อปี
2. สมาชิกที่ขอรับทุน มีสิทธิ์ขอรับทุนได้ไม่เกินปีละ 1 ครั้งตามปีปฏิทิน
3. ผลงานวิชาการที่ขอรับการสนับสนุน จะต้องเป็นการทำวิจัยในประเทศไทย โดยไม่เคยเผยแพร่ใน  ประเทศไทยเกิน 1 ครั้ง และยังไม่เคยตีพิมพ์หรือไปเผยแพร่ในต่างประเทศในรูปแบบเดียวกันมาก่อน
4. การพิจารณาให้ทุนจะเป็นแบบเหมาจ่าย ดังต่อไปนี้
   4.1 กรณีเป็นการประชุมใน Asean 10 ประเทศ เป็นจำนวนเงินไม่เกิน 15,000 บาทต่อคน
   4.2 กรณีเป็นการประชุมนอก Asean แต่อยู่ใน Asia (เว้นรัสเซียและออสเตรเลีย) เป็นจำนวนเงิน 20,000 บาทต่อคน
   4.3 กรณีเป็นการประชุมใน Europe, รัสเซีย และออสเตรเลีย เป็นจำนวนเงินไม่เกิน 40,000 บาทต่อคน
   4.4 กรณีเป็นการประชุมใน North America เป็นจำนวนเงินไม่เกิน 60,000 บาทต่อคน
   ทั้งนี้ขอให้นำหลักฐานการเข้าร่วมประชุม (เช่น ใบเสร็จค่าลงทะเบียน ค่าเดินทาง ค่าที่พัก  และรูปถ่าย ขณะนำเสนอในที่ประชุม) มาแสดงให้แก่สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ เพื่อประกอบในการเบิกเงินด้วย
5. กรณีในการประชุมเดียวกัน ถ้ามีสมาชิกไปเสนอผลงานหลายคนจนเกินจำนวนวงเงินที่กำหนด สมาคม จำเป็นต้องหารเฉลี่ยเพื่อให้ไปได้ทุกคน ดังนั้นจำนวนเงินต่อคนจึงอาจลดลงไปต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อ 4
6. สมาชิกที่ขอรับทุน ต้องทำเรื่องขออนุมัติให้ทันเข้าที่ประชุมสมาคมประจำเดือนก่อนที่จะเดินทางไป เสนอผลงานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 เดือน โดยขอแบบฟอร์มจดหมายแนบเรื่องและแบบฟอร์มขอรับทุนได้จาก สมาคม แล้วกรอกให้เรียบร้อยพร้อมกับแนบเอกสารดังต่อไปนี้
   6.1 รายละเอียดของการประชุมวิชาการ
   6.2 บทคัดย่อของผลงานวิจัยที่จะไปนำเสนอ
   6.3 หลักฐานจากผู้จัดประชุมที่ตอบรับการเสนอผลงานวิชาการด้วยวาจา (Oral presentation)
   6.4 อัตราค่าลงทะเบียนการประชุม
   6.5 ค่าที่พักเป็นห้อง Standard Room ตามที่ผู้จัดประชุมแนะนำ
   6.6 Slides การนำเสนอผลงานในรูปแบบของ pdf file
7. กรณีได้รับ Partial support จากองค์กรอื่น สมาชิกที่ขอรับทุนต้องชี้แจงรายละเอียดการได้รับการ support จากองค์กรนั้นๆด้วย
8. คณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ อาจตั้งอนุกรรมการทำการสัมภาษณ์และสอบถาม รายละเอียดเพิ่มเติมจากสมาชิกที่ขอรับทุน และนำข้อมูลเข้ามาประกอบการพิจารณาอนุมัติในที่ประชุมของสมาคม การตัดสินของคณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด
9. สมาชิกที่ได้รับทุนไปเสนอผลงานวิชาการในต่างประเทศ ต้องนำผลงานทางวิชาการนั้นมานำเสนอใน การประชุมใหญ่สามัญประจำปีของสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ในครั้งถัดไป
10. การไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ข้างต้น จะมีผลต่อการเบิกจ่ายเงินทุน และการพิจารณาการให้ ทุนในครั้งถัดไปได้
     

3. การให้ทุนสมาชิกที่ได้รับเชิญไปเป็น Speaker ในงานประชุมนานาชาติต่างประเทศ

ทุนนี้ให้กับสมาชิกที่จะไปเป็น Speaker โดยหลักเกณฑ์การให้ทุนมีดังต่อไปนี้

1. การประชุมที่สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกจะให้การสนับสนุน เป็นการประชุมเดียวกันกับที่มีรายชื่ออยู่ใน ข้อ 1 ของการให้ทุนสมาชิกในการเสนอผลงานวิชาการด้วยวาจา (Oral presentation) ในต่างประเทศ
2. สมาชิกที่ขอรับทุน ต้องเป็นผู้ที่ผู้จัดประชุมให้การ Support ไม่ครบทั้ง 3 ส่วนของ ค่าลงทะเบียนการ ประชุม ค่าที่พัก และค่าเดินทาง
3. สมาชิกที่ขอรับทุน ทำเรื่องขออนุมัติให้ทันเข้าที่ประชุมสมาคมประจำเดือนก่อนที่จะเดินทางไปเสนอ ผลงานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 เดือน โดยขอแบบฟอร์มจดหมายแนบเรื่องและแบบฟอร์มขอรับทุนได้จากสมาคม แล้วกรอกให้เรียบร้อยพร้อมกับแนบเอกสารดังต่อไปนี้
   3.1    รายละเอียดของการประชุมวิชาการ
   3.2    หลักฐานจากผู้จัดประชุมที่เชิญมา พร้อมหัวข้อเรื่อง
   3.3    อัตราค่าลงทะเบียนการประชุม
   3.4    ค่าที่พักเป็นห้อง Standard Room ตามที่ผู้จัดประชุมแนะนำ
4. คณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ อาจตั้งอนุกรรมการทำการสัมภาษณ์และสอบถาม รายละเอียดเพิ่มเติมจากสมาชิกที่ขอรับทุน และนำข้อมูลเข้ามาประกอบการพิจารณาในที่ประชุมของสมาคม
5. การอนุมัติว่าจะให้ทุนเพิ่มเติมในส่วนใด และเป็นจำนวนเท่าใด ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของคณะ กรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ และให้ถือเป็นที่สิ้นสุด

หมายเหตุ กรณีไปเป็น Panelist หรือ Moderator คณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ จะพิจารณา เป็นครั้งๆไป
 

4. การให้ทุนสมาชิกเพื่อการศึกษาดูงานระยะสั้น ≥1-3 เดือน

หลักเกณฑ์การให้ทุนมีดังต่อไปนี้

1. กำหนดให้ปีละ 2 ทุนฺ แบ่งเป็นช่วงครึ่งปีแรก 1 ทุน และช่วงครึ่งปีหลังอีก 1 ทุน วงเงินทุนละไม่เกิน 150,000 บาท การให้ทุนจะพิจารณาจำนวนเงินตามสถานที่ และเป็นสัดส่วนกับเวลาที่ไปด้วย
2. สมาชิกขอรับทุน ต้องมีอายุไม่เกิน 50 ปี และประสบการณ์งานด้านการผ่าตัดทาง Cardiovascular thoracic surgery มาไม่น้อยกว่า 5 ปี
3. ต้องไม่ได้รับทุนไปดูงานต่างประเทศภายในช่วงระยะเวลา 1 ปีที่ผ่านมา
4. ต้องศึกษาดูงานให้ครบตามกำหนดระยะเวลาของ Program โดยสามารถศึกษาดูงานได้มากกว่า 1 แห่ง แต่ต้องอยู่ในประเทศเดียวกัน และระยะเวลาของแต่ละ Program ต้องต่อเนื่องกัน
5. สมาชิกที่ขอรับทุน ทำเรื่องขออนุมัติให้ทันเข้าที่ประชุมสมาคมประจำเดือนก่อนที่จะเดินทางไปศึกษาดู งานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 เดือน โดยขอแบบฟอร์มจดหมายแนบเรื่องและแบบฟอร์มขอรับทุนได้จากสมาคม แล้ว กรอกให้เรียบร้อยพร้อมกับแนบเอกสารดังต่อไปนี้
   5.1    รายละเอียดของ Program การศึกษาดูงาน
   5.2    หลักฐานจาก Center ที่ตอบรับการไปศึกษาดูงาน
   5.3    การประมาณการค่าเดินทาง Economy Class และค่าใช้จ่ายต่อเดือน
6. กรณีได้รับ Partial support จากองค์กรอื่น สมาชิกที่ขอรับทุนต้องชี้แจงรายละเอียดการได้รับการ support จากองค์กรนั้นๆด้วย
7. สมาชิกที่ขอรับทุน ต้องเตรียมตัวเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์จากอนุกรรมการพิจารณาทุนที่แต่งตั้งโดย สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ จากนั้นจะนำข้อมูลเข้ามาประกอบการพิจารณาอนุมัติในที่ประชุมของสมาคม การ ตัดสินของคณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด
8. สมาชิกที่ผ่านการพิจารณาอนุมัติให้ได้รับทุนแล้ว ให้ทำเรื่องขอเบิกเงินทุนพร้อมแนบหนังสือตอบรับที่ ระบุวันเริ่มต้นและวันเสร็จสิ้นการศึกษาดูงานมาด้วย
9. เมื่อเบิกเงินทุนไปแล้ว กรณีมีเหตุต้องเลื่อนการเดินทางเกินกว่า 3 เดือนนับจากวันที่ระบุเริ่มต้น การศึกษาดูงาน หรือมีเหตุที่ไม่สามารถไปได้ภายในเดือนธันวาคมของปีที่จะไป สมาชิกที่ได้รับทุนจำเป็นต้องคืน เงินทุนให้แก่สมาคมครบตามจำนวนที่เบิกไปโดยเร็วก่อน แล้วจึงทำเรื่องขอรับทุนใหม่ในคราวถัดไป
10. หลังจากกลับมาแล้ว ให้สมาชิกที่ได้รับทุนส่งสรุปรายงานการดูงานต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม ศัลยแพทย์ทรวงอกฯ เป็นข้อความที่มีความยาว 1 หน้ากระดาษ A4 พร้อมทั้งแนบไฟล์รูปต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมาด้วย ภายใน 1 เดือนหลังจากกลับมา พร้อมทั้งเตรียมนำเสนอเป็นรูปแบบของ slides ในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ของสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ในครั้งถัดไป
11. การไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ข้างต้น จะมีผลต่อการเบิกจ่ายเงินทุน และการพิจารณาการให้ ทุนในครั้งถัดไปได้

5. การให้ทุนสมาชิกเพื่อการศึกษาแก่ Young staff ≥4-6 เดือน 

หลักเกณฑ์การให้ทุนมีดังต่อไปนี้ 

1. กำหนดให้ปีละ 1 ทุนฺ วงเงินไม่เกิน 300,000 บาท การให้ทุนจะพิจารณาจำนวนเงินตามสถานที่ และ เป็นสัดส่วนกับเวลาที่ไปด้วย
2. สมาชิกขอรับทุน ต้องมีอายุไม่เกิน 45 ปี และประสบการณ์งานด้านการผ่าตัดทาง Cardiovascular thoracic surgery มาไม่น้อยกว่า 3 ปี
3. ต้องไม่ได้รับทุนไปดูงานต่างประเทศภายในช่วงระยะเวลา 1 ปีที่ผ่านมา
4. ต้องศึกษาดูงานให้ครบตามกำหนดระยะเวลาของ Program โดยสามารถศึกษาดูงานได้มากกว่า 1 แห่ง แต่ต้องอยู่ในประเทศเดียวกัน และระยะเวลาของแต่ละ Program ต้องต่อเนื่องกัน
5. สมาชิกที่ขอรับทุน ทำเรื่องขออนุมัติให้ทันเข้าที่ประชุมสมาคมฯประจำเดือนก่อนที่จะเดินทางไปศึกษา ดูงานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 เดือน โดยขอแบบฟอร์มจดหมายแนบเรื่องและแบบฟอร์มขอรับทุนได้จากสมาคม แล้ว กรอกให้เรียบร้อยพร้อมกับแนบเอกสารดังต่อไปนี้
   5.1    รายละเอียดของ Program การศึกษาดูงาน
   5.2    หลักฐานจาก Center ที่ตอบรับการไปศึกษาดูงาน
   5.3    การประมาณการค่าเดินทาง Economy Class และค่าใช้จ่ายต่อเดือน
6. กรณีได้รับ Partial support จากองค์กรอื่น สมาชิกที่ขอรับทุนต้องชี้แจงรายละเอียดการได้รับการ support จากองค์กรนั้นๆด้วย
7. สมาชิกที่ขอรับทุน ต้องเตรียมตัวเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์จากอนุกรรมการพิจารณาทุนที่แต่งตั้งโดย สมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ จากนั้นจะนำข้อมูลเข้ามาประกอบการพิจารณาอนุมัติในที่ประชุมของสมาคม การ ตัดสินของคณะกรรมการบริหารสมาคมศัลยแพทย์ทรวงอกฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด
8. สมาชิกที่ผ่านการพิจารณาอนุมัติให้ได้รับทุนแล้ว ให้ทำเรื่องขอเบิกเงินทุนพร้อมแนบหนังสือตอบรับที่ ระบุวันเริ่มต้นและวันเสร็จสิ้นการศึกษาดูงานมาด้วย
9. เมื่อเบิกเงินทุนไปแล้ว กรณีมีเหตุต้องเลื่อนการเดินทางเกินกว่า 6 เดือนนับจากวันที่ระบุเริ่มต้น การศึกษาดูงาน หรือมีเหตุที่ไม่สามารถไปได้ภายในเดือนธันวาคมของปีที่จะไป สมาชิกที่ได้รับทุนจำเป็นต้องคืน เงินทุนให้แก่สมาคมครบตามจำนวนที่เบิกไปโดยเร็วก่อน แล้วจึงทำเรื่องขอรับทุนใหม่ในคราวถัดไป
10. หลังจากกลับมาแล้ว ให้สมาชิกที่ได้รับทุนส่งสรุปรายงานการดูงานต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม ศัลยแพทย์ทรวงอกฯ เป็นข้อความที่มีความยาว 1 หน้ากระดาษ A4 พร้อมทั้งแนบไฟล์รูปต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมาด้วย ภายใน 1 เดือนหลังจากกลับมา พร้อมทั้งเตรียมนำเสนอเป็นรูปแบบของ slides ในที่ประชุมใหญ่สมาคม
11. การไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ข้างต้น จะมีผลต่อการเบิกจ่ายเงินทุน และการพิจารณาการให้ ทุนในครั้งถัดไปได้